هر آنچه برای برگزاری همایشی موفق نیاز دارید
از لحظه اعلام فراخوان تا روز برگزاری همایش، آرتاکنفرانس همراه دبیرخانه، داوران و شرکت‌کنندگان است.
پنل کاربران
تجربه‌ای ساده برای نویسندگان و شرکت‌کنندگان
- ثبت‌نام آنلاین با تأیید پیامکی
- ارسال متن کامل و چکیدهٔ مقاله
- ثبت اطلاعات همه نویسندگان
- ویرایش مقاله تا قبل از شروع داوری
- پرداخت آنلاین هزینه‌ها
- چاپ کارت ورود با کد QR
پنل داوران
داوری سریع، منظم و محرمانه
- کارتابل داوری با مهلت‌ها
- داوری آنلاین بر اساس فرم داوری
- داوری بدون‌نام (ناشناس)
- ذخیره پیش‌نویس داوری
- یادآوری خودکار پیش از پایان مهلت
- نظر محرمانه برای دبیرخانه
دبیرخانه علمی
مدیریت کامل فرایند علمی همایش
- رسیدگی به مقالات دریافتی
- افزودن داوران و ارسال خودکار رمز عبور
- پیشنهاد داور بر اساس محور مقاله
- طراحی فرم‌های داوری دلخواه
- اعلام پذیرش، به‌صورت گروهی یا فردی
- ارسال ایمیل و پیامک به گروه‌ها
دبیرخانه اجرایی
وب‌سایت و امور اجرایی در یک جا
- وب‌سایت همایش با قالب‌های آماده
- اخبار، اطلاعیه‌ها و تقویم همایش
- معرفی حامیان و صفحات دلخواه
- چینش دلخواه صفحه اصلی و منو
- تعریف تعرفه‌ها و گزارش پرداخت
- فهرست شرکت‌کنندگان
قابلیت‌هایی که کار دبیرخانه را چند برابر سریع‌تر می‌کنند
وب‌سایت اختصاصی روی زیردامنه
هر همایش آدرس اختصاصی خود را دارد (مثل ai1405.conference.artakavau.ir) با سه قالب آماده، رنگ سازمانی، لوگو و بنر دلخواه.
مدیریت کامل محتوا
اخبار و اطلاعیه‌ها، صفحات دلخواه با ویرایشگر متن، تاریخ‌های مهم، محورها، حامیان، منو و چینش بخش‌های صفحه اصلی.
ارسال مقاله با نسخه‌بندی
هر بار بارگذاری فایل، نسخه جدیدی می‌سازد. فایل‌ها خصوصی‌اند و فقط افراد مجاز به آن‌ها دسترسی دارند.
ارجاع هوشمند به داور
سامانه داوران را بر اساس تطابق تخصص با محور مقاله و میزان مشغله فعلی پیشنهاد می‌دهد و از ارجاع به نویسندگان مقاله جلوگیری می‌کند.
فرم‌ساز داوری
معیارهای امتیازی، بله/خیر، چندگزینه‌ای و تشریحی با وزن دلخواه؛ امتیاز کل به‌صورت خودکار از ۱۰۰ محاسبه می‌شود.
اعلام نتایج در زمان دلخواه
تصمیم‌ها را ثبت کنید و هر زمان آماده بودید، نتیجه را به‌صورت فردی یا گروهی با ایمیل و پیامک اعلام کنید.
چرخه اصلاح مقاله
مقالات نیازمند اصلاح دوباره برای نویسنده باز می‌شوند و پس از ارسال نسخه جدید به دبیرخانه بازمی‌گردند.
پرداخت آنلاین و گزارش مالی
هزینه ثبت‌نام، هر مقاله پذیرفته‌شده و سایر خدمات را تعریف کنید؛ پرداخت‌ها با زرین‌پال انجام می‌شوند و گزارش آن‌ها همان لحظه در دسترس است.
کارت ورود با کد QR
کارت ورود PDF با نام، نقش و کد QR که در محل همایش به‌صورت آنلاین قابل استعلام است.
اطلاع‌رسانی خودکار
پیامک و ایمیل خودکار برای دریافت مقاله، ارجاع داوری، یادآوری مهلت، نتیجه داوری و پرداخت موفق.
پیام‌رسانی گروهی
ارسال پیام به همه شرکت‌کنندگان، نویسندگان مقالات پذیرفته‌شده، داوران دارای کار در انتظار و... با گزارش ارسال.
چند همایش با یک حساب
یک سازمان می‌تواند چندین همایش یا دوره‌های مختلف یک همایش را از یک پیشخوان مدیریت کند.
همین امروز همایش‌تان را راه‌اندازی کنید
ثبت‌نام رایگان است و ساخت وب‌سایت همایش فقط چند دقیقه زمان می‌برد. اگر سؤالی دارید، کارشناسان ما پاسخ‌گوی شما هستند.